A través de la Plataforma de Visados electrónicos de la página WEB de COPITIBA, los colegiados que desempeñen funciones como Coordinadores de Seguridad y Salud, podrán realizar la solicitud y el registro telemático de los nuevos Libros de Incidencia en formato electrónico, lo que evita desplazamientos innecesarios a las oficinas del Colegio.
El nuevo formato del libro es un archivo pdf que el propio interesado puede descargar e imprimir desde su despacho, casa u oficina, (tras el registro telemático), al igual que sucede con cualquier documento visado telemáticamente. De este modo, se evitan desplazamientos y los inconvenientes de los envíos del libro en papel por correo ordinario, como hasta ahora venia sucediendo.
El Libro consta de 25 hojas numeradas e incluye la Hoja de Identificación y Registro Colegial; requisitos reglamentarios relacionados con el libro de incidencias según lo establecido en el RD 1627/1997; descripción del procedimiento para la solicitud y registro de los libros de incidencias tramitados electrónicamente por COPITIBA y 10 hojas de “Incidencias y Firmas” por duplicado, según establece el Art.13 del RD 1627/1997.
En las 25 hojas se incorpora en la parte superior el sello del Colegio, con el número de registro colegial y código de validación telemática.
Los contenidos de este nuevo LIBRO DE INCIDENICAS de COPITIBA, se desarrollan en base a lo establecido en el “Apéndice 7” de la “Guía Técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a las obras de construcción (RD 1627/1997)”, elaborada por el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, que determina los contenidos mínimos del libro de incidencias.
Dicha guía está disponible para su consulta en el apartado de Coordinación de Seguridad y Salud de la sección de Plantillas, dentro de la zona privada de los Colegiados de nuestra Web (previa validación).
Solicitud y registro de los libros
La solicitud del libro se realizará en el mismo momento que el Colegiado envía (en la plataforma de e-visado) el Acta de Aprobación del Plan para su visado electrónico.
Tras la validación del Colegiado en la plataforma, debe seleccionar la opción de “nuevo visado” (si está vinculado a otro visado no olvidar indicar el número de visado en el correspondiente apartado de la solicitud).
A continuación se detallan los pasos a seguir:
1. Dentro de la lista de tipo de trabajo, seleccionamos ACTAS DE APROBACIÓN PLAN DE SEGURIDAD. Después en la lista de tipo de documento indicamos ACTAS DE APROBACIÓN, a continuación aparece la casilla de verificación “Solicitar libro de incidencias”.
2. Cuando se marca la solicitud del libro, se activan en la misma pantalla una serie de campos que son obligatorios rellenar para poder registrar el libro de incidencias, como son, entre otros, “Contratista”, “Autor del Plan”, “Dirección Facultativa”, etc…….
- Muy importante, es necesario rellenar también los datos relativos al promotor de la obra/instalación.
3. Una vez completados todos los campos obligatorios de la solicitud, se adjuntará el archivo en formato pdf, que deberá contener el Acta de aprobación junto a la plantillas de firmas del Colegio con la correspondiente firma electrónica del Colegiado. Si el archivo pdf no contiene la hoja de firmas electrónica o está dañada, la plataforma dará un mensaje de error, tras realizar la subida del citado pdf.
Tras comprobar/verificar los datos de la solicitud, se visa el acta y se genera el libro de incidencias en formato electrónico (archivo pdf) asociado al nº de visado del acta.
Finalmente el Colegiado, desde la plataforma de e-visado, podrá descargar los archivos pdf, tanto del acta de aprobación como del libro de incidencias con el correspondiente registro colegial.